כתיבת קורות חיים – טיפים והמלצות / גלי סרוגטי

כתיבת קורות חיים – טיפים והמלצות / גלי סרוגטי

2019-01-08T14:45:21+00:00

איך להתחיל את חיפוש העבודה ברגל ימין?

החלטתם לעשות שינוי בחיים? לחפש עבודה חדשה בישראל? בהצלחה!
שלב ראשון בתהליך החיפוש הוא כתיבת קורות חיים עדכניים, רלוונטיים ומעניינים.
קורות חיים הם לא סתם מסמך. קורות החיים הם כרטיס הביקור שלכם ומהווים כרטיס כניסה לשלב הבא בחיפוש, הלא הוא ראיון העבודה.
ומה זה אומר קורות חיים מעניינים? קורות החיים אמורים לקדם אתכם על פני מועמדים אחרים ולכן חשוב להדגיש ולהבליט את היתרונות היחסיים שלכם בקורות החיים.

קיימים הבדלים תרבותיים וטכנולוגיים שמשפיעים על תהליכי חיפוש עבודה במדינות שונות. לאור ניסיוני והיכרותי את שוק העבודה בארץ, הנה כמה דברים שחשוב לדעת:

מה המסר שלכם?

רגע לפני שאתם ניגשים למלאכה, חשבו מה המסר שאתם רוצים להעביר למעסיק הפוטנציאלי.

המסר הוא כזה שמעביר את הייחודיות שלכם. המסר לא חייב להיות מוצפן. תוכלו לכתוב שלוש או ארבע נקודות שכוללות מאפיינים וחוזקות שמתארים אתכם. חלק זה יופיע בחלק העליון של קורות החיים.
לאחר שיהיה לפניכם קובץ קורות חיים שכתבתם, עיינו בו וחשבו האם הוא מספר את הסיפור שרציתם? האם המסר עובר?
אתם לא משוכנעים שקלעתם? בקשו חוות דעת מחברים ומכרים.

ATS – Applicant Tracking System

מדובר במערכות לניהול ומעקב אחר מועמדים. מערכות אלו נועדו לשפר את יעילות הגיוס בכך שהן סורקות את קורות החיים, מאתרות מילות מפתח רלוונטיות למשרה ומתוכנתות לבחור את המועמדים העונים על דרישות התפקיד הספציפי. מועמדים שידורגו גבוה ע”י המערכת יזומנו לראיון. אז איך הופכים את קורות החיים שלנו לידידותיים עבור מערכת הסינון?

  1. את קורות החיים יש לכתוב במסמך Word (ולא PDF)– מרבית תוכנות הסינון המופעלות בארץ לא קוראות קבצי PDF.
  2. הימנעו מיצירתיות יתר – טבלאות, אנימציות, פונטים “קופצים” וכותרות נעולות עלולים להקשות על מערכות הסינון האוטומטי ולהביא לכך שמידע רלוונטי אודותינו לא ייקלט על ידי המערכת.
  3. מילות מפתח – השתמשו במילות מפתח המקובלות בתחום. במענה למודעת דרושים, היעזרו בתיאור דרישות התפקיד שם תוכלו למצוא את מילות המפתח הרלוונטיות, ותארו את ניסיונכם התעסוקתי כך שיכלול מילות מפתח בהלימה לתפקיד. היזהרו מיצירת “רשימת מכולת”. מילות המפתח צריכות להופיע בהקשרים רלוונטיים. בנוסף, מומלץ להימנע מקיצורים בנוגע למונחים מקצועיים שונים ולכתוב אותם במלואם. בנוגע להגדרת תפקיד מומלץ לכלול הן את הקיצור המקובל (עו”ד / ד”ר וכדומה) והן את ההגדרה המלאה (בהתאמה, עורך דין / דוקטור).

מבנה ותוכן

באתרים השונים ברשת תוכלו למצוא דוגמאות שונות של קורות חיים, ללא עלות. מומלץ לאמץ את אחת התבניות המוצעות. ועוד כמה טיפים:

  1. פורמט אחיד ונקי– גודל פונט אחיד (מומלץ גודל פונט 12), רווח ושוליים, ללא משחק מיותר בצבעים. פורמט אחיד ישדר מקצועיות.
  2. אורך קורות החיים – מומלץ שקורות חיים לא יעלו על  2* עמודים – אנשי הגיוס מקבלים קורות חיים רבים כמעט לכל משרה שמתפרסמת. קורות חיים ארוכים ועמוסים עלולים לגרום למגייס לאבד עניין ומקשים לייצר אבחנה בין עיקר לטפל.

       (*) לא רלוונטי עבור משרות מחקר / משרות אקדמיות שבהן יש להוסיף פרק של פרסומים ומחקרים.

3. שפה – קורות חיים בעברית או באנגלית? אם במודעת הדרושים לא צוין מפורשות אז כלל האצבע הוא:

  • מודעת דרושים בעברית = קורות חיים בעברית
  • מודעת דרושים באנגלית = קורות חיים באנגלית.
  • עדיין מתלבטים? בהייטק ובחברות בינלאומיות נהוג לשלוח קורות חיים באנגלית.
  • קיימת גם אפשרות לצרף שני קבצי קורות חיים. הן בעברית והן באנגלית.

4. ניסיון תעסוקתי יופיע בסדר כרונולוגי הפוך – המשרות האחרונות הן המעניינות ובדרך כלל הרלוונטיות ביותר.  בחלק זה יש לרשום את פרק הזמן (עדיף לציין שנים ולא חודש ושנה, אלא אם יש פרויקט חשוב או רצף פרויקטים שנמשכו חודשים ספורים בלבד), שם החברה, אח”כ את הגדרת התפקיד ופירוט התפקיד בנקודות. בחלק זה יש להבליט כישורים מקצועיים ייחודיים והישגים מקצועיים משמעותיים. חשוב שהפירוט יהיה ממוקד. זכרו! הפירוט צריך לכלול מילות מפתח רלוונטיות.

5. פעילות התנדבותית – ניתן להוסיף בסעיף נפרד, מיד לאחר הסעיף של ניסיון תעסוקתי. לתפיסתי, זה נותן מימד נוסף וחשוב לכישורים וליכולות שאתם מביאים עמכם למקום העבודה.

6. השכלה – בחלק זה נציין השכלה אקדמית וקורסים מקצועיים רלוונטיים לעיסוקנו. אין צורך לכלול השכלה תיכונית (אלא אם המועמד נעדר השכלה אקדמית) ואין צורך לכלול קורסים שהם בגדר תחביב בלבד. גם אם עברת קורס צילום ואתה סבור שכמהנדס תוכנה זה עוזר לך לחדד את התמונה ולראות דברים אחרת – תמיד תוכל לספר על כך בראיון העבודה.
בנוסף, בפירוט ההשכלה נציין גם את התארים שעשינו / הקורסים המקצועיים שלמדנו בסדר כרונולוגי הפוך.
בדיוק כפי שנהגנו בפרק של הניסיון התעסוקתי.

7. תחביבים – לרב סעיף התחביבים הוא מיותר ומעמיס על קורות החיים. חבל…. תשאירו משהו לראיון.

8. רשתות חברתיות – לינקדאין היא רשת מקצועית ולכן ניתן ומומלץ להוסיף בקורות החיים קישור לרשת זו או לציין את שמכם כפי שמופיע בלינקדאין. יתר הרשתות החברתיות אינן רלוונטיות לקורות החיים. עם זאת, שימו לב מה אתה מפרסמים בחשבונות השונים ברשתות החברתיות. המגייסים בודקים את פעילותכם ברשתות. תמונות חושפניות והתבטאויות חריגות עלולות להביא לפסילתכם טרם הראיון.

9. תמונה? – לא תודה…. תמונתכם מופיעה בלינדקאין. אין צורך להעמיס על קורות החיים ולתפוס שטח נדל”ני יקר.

10. מכתב מקדים לקורות החיים? – רק אם הוא תורם מידע שלא מופיע בקורות החיים. למשל, אם המכתב המקדים מסביר למה אנו מתאימים למשרה למרות שאנו לא עומדים בכל דרישות המשרה. המכתב המקדים חייב להיות קצר, תמציתי וקולע.

11. מה הופך קורות חיים לקטסטרופה? שגיעות קטיב… סליחה… שגיאות כתיב. זה לא רציני ומעיד על רשלנות וחוסר תשומת לב. אם אתם סובלים מדיסלקציה או מאיזו סיבה נוטים לכתוב בשגיאות, בקשו מחבר שיסייע לכם, אבל בשום פנים ואופן אל תשלחו קורות חיים שלא עברו הגהה.

לסיכום

קורות החיים שלכם מספרים מי אתם, מה הייחודיות שלכם ועד כמה אתם מתאימים למשרה בשל ניסיונכם וכישוריכם.
תשאפו שהסיפור יהיה ממוקד, רלוונטי ומעניין.

בהצלחה!

גלי סרוגטי sarogati@gmail.com

בעלת ניסיון של 15 שנים בתפקידי ניהול בכירים במשאבי אנוש.

מרצה ומלווה בתהליכי שינוי והכנה לראיונות עבודה.

עמוד הלינקדאין של גלי סרוגטי:  Linkedin