לכבוד האביב: ניקיון סביבת העבודה לשיפור היעילות והרגשה של התחדשות / ד”ר לירון אבן-פייטלסון

כולנו מכירים את ההרגשה הנהדרת של להיכנס לבית נקי, את הסיפוק של מחיקת כל המטלות שרשמנו לעצמנו ואת השאיפה הכמוסה להגיע למצב בו תיבת הדואר האלקטרוני הנכנס ריקה. סביר להניח שהכתבה הבאה לא תחדש לכם דבר, אך אולי היא תדרבן אתכם לנצל את האביב שמראה את אותותיו, בו הטבע מתעורר, מתחדש ומלבלב על מנת לרענן קצת את סביבת העבודה ובשאיפה להביא לפריחה מדעית אביבית.

להלן רשימה של משימות ומספר טיפים מעשיים לניקוי סביבת העבודה במעבדה, ובכלל:

  1. ניקוי שולחן העבודה
    • ניקוי הניירת: מיינו את הניירת לשלוש ערימות: ‘לתיוק’, ‘לזריקה, ‘לטיפול’
  • תייקו את כל מה שדורש תיוק בקלסר מסודר או במחברת מעבדה (או סירקו ותייקו במחשב)
  • טפלו במה שדורש טיפול, פעם בשנה מגיע הזמן להפסיק את הדחיינות ולעשות ‘√’ על כל מה שנערם על השולחן – זה משחרר!
  • השליכו לפח המחזור את כל הניירת המיותרת שנערמה
    • עדכנו את מחברת המעבדה – ודאו שהכל מתועד ומסודר ושיהיה קל לאתר כאשר יגיע הרגע לכתוב את המאמר או כאשר תתבקשו לעדכן מה בדיוק תוצאות הניסוי שעשיתם לפני 10 ימים. במידה וחלק מהתוצאות במחשב וחלקן במחברת מומלץ לתעד במחשב באיזה עמוד במחברת הניסוי מתועד ובמחברת לתעד באיזו תיקייה ואיזה קובץ מכילים את המידע הרלוונטי.
    • עכשיו כשרואים שולחן, נקו אותו מאבק (ודברים אחרים שאנחנו לא רוצים לחשוב עליהם, קצת אלכוהול אף פעם לא מזיק…)
    • תוסיפו עציץ קטן, תמונה חדשה או משהו שיעלה לכם חיוך על הפנים כל בוקר
    • תרוו נחת.
  1. ניקוי המעבדה – שלב זה יכול להיות אישי או לכלול גיוס כללי של כלל חברי המעבדה – spring cleaning!

זו הזדמנות נפלאה להתגייס ולעשות סדר בכאוס, שהוא טבעה של מעבדה. מי לא מכיר/ה את צלחות הפטרי שיושבות חודשים במקרר (אם לא שנים), מבחנות במעמד שאיש כבר לא זוכר של מי הן ומה יש בתוכן, התמיסות שהביאו לבריאת חיים חדשים על המדף?

  • ניקוי וסידור מקררים ומקפיאים למיניהם – אם אף אחד מחברי המעבדה לא מזהה את השם על הקופסא/מעמד, אפילו לא המנחה, ואין לכם מושג מה יש במבחנות – כנראה שהגיע הזמן להיפרד
  • ניקוי וסידור חדר תרביות – אין כמו ניקוי טוב וסדר פעם בשנה (לפחות) למניעת זיהומים!
  • ניקוי מנדפים – תמיד טוב לשמור על מנדף נקי וריק מדברים מיותרים. ואולי הגיע הזמן לגלות סופסוף איפה אמורים להשליך את כל החומרים שאף אחד לא רוצה להתעסק איתם
  • ניקוי מדפים –
    • הורידו הכל מהמדפים האישיים, נקו את האבק והחזירו רק את הדברים הנחוצים. מה שלא תעשו בו שימוש תזרקו או תשימו בצד. קבצו יחד את הדברים שאינם נחוצים לכם ושאלו את חברי המעבדה אם מישהו מעוניין בהם. במידה ונותרו דברים שאף אחד לא רצה ואינכם רוצים להשליך, מצאו מקום אחסון (מדף גבוה או ארון)
    • חזרו על התהליך במדפים המשותפים – הורידו הכל, נקו אבק והחזירו רק את הדברים שצריך ושהינם ברי שימוש
  • ניקוי תמיסות ישנות ומזוהמות – תמיסות שהשאירו קודמיכם ואתם לא תשתמשו בהן כי אתם לא סומכים עליהן לא באמת צריכות לתפוס מקום על המדף
  • ניקוי שולחנות עבודה – השליכו את כל השאריות של ניסויים ישנים שהצטברו ונקו היטב
  • ניקוי וכיול ציוד, כגון משקלים
  • תלו שלטים משעשעים להעלות חיוך וגם להזכיר לשמור על הניקיון
  • זו הזדמנות מצוינת לגייס את כל חברי המעבדה – התחלקו לצוותים (זו הזדמנות מעולה ליצור קשרים עם אנשים שלא יוצא לכם לדבר איתם בדר”כ), לחלק משימות, לקבוע תורנים לשמירת ניקיון ותחזוקת אזורים שונים במעבדה (במידה ואין) ולסיים עם מסיבה אביבית של בירות ואוכל (אין כמו הבטחה לאוכל כדי לגייס אנשים לפעולה).
  1. ניקוי הבלאגן הוירטואלי
    • ניקוי תיבת הדואר האלקטרוני:
  • צרו תיקיה “ישן” (או כל שם אחר שתרצו) והעבירו אליה את כל המיילים שמתוארכים עד לפני חודש. בהזדמנות נקו כל פעם קצת עד לניקוי התיבה הזו.
  • עברו על המיילים שנותרו בתיבת הדואר הנכנס ותייקו בתיקיות (לפי נושא, תיקיה ‘לטיפול’, וכד’), טפלו בדברים הדורשים טיפול או מחקו.
  • הפסיקו את ה”מינוי” (unsubscribe) מכל הדברים שמגיעים למייל ולא פתחתם מעל לחודשיים (כנראה שגם לעולם לא תגיעו לפתוח אותם ותמיד אפשר להרשם שוב)
    • ניקוי המחשב:
  • ודאו כי כל החומר מתויק בתיקיות ותת-תיקיות – זה הזמן לעשות סדר!
  • כנסו לתיקיות של פרוייקטים שאינם פעילים ומחקו מסמכים כפולים או לא נחוצים, השאירו רק את הדברים הסופיים או את מה שחשוב שיישאר מתועד
  • גבו את הכל!

מאחלים חג אביבי של התחדשות, צמיחה והצלחה!

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

לכבוד האביב: ניקיון סביבת העבודה לשיפור היעילות והרגשה של התחדשות / ד”ר לירון אבן-פייטלסון

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email