Sample letters – Inviting guests

נושא: הזמנה להצטרף לסמינר של ScienceAbroad

שלום פרופ‘ X,

נעים להכיר, שמי [שם] ואני מנהל[ת] את תחום Y ב-ScienceAbroad, ארגון המדענים הישראלים בחו“ל.

בימים כתיקונם אנחנו גאים להפעיל קבוצות נטוורקינג וביקורת (בונה) שמתכנסות במרכזים שלנו לקידום הקריירה של חוקרים ישראלים בחו”ל וחיזוק הקשר האקדמי שלהם עם ישראל (לקראת חזרתם למחקר כאן). כחלק ממשבר הקורונה עברנו לאירועים אונליין. למרות המעבר, אנחנו מנסים לשמור על צביון האירועים “שלנו” ובפרט מיעוט יחסי של משתתפים, ללא הקלטה ואפשרות לשיח פתוח. כחלק מהמעבר בחרנו לארח פוסטדוקים ישראלים לסמינרים מקוונים לפי תחומי התמחותם (סופר גרופס). 

במסגרת ניצול הזדמנויות זה, אנו מארחים בסופר גרופ ”שם תחום / תת תחום” את ד״ר Z, ביום רביעי, תאריך שעה  שעון ישראל (השבוע / בשבוע הבא/ בעוד שבועיים). ד”ר Z [רקע מההזמנה, כולל פרסים].

אני מבקש[ת] להדגיש כי ההזמנה להצטרפות היא אישית כי חשבנו שד“ר Z ומחקרו[ה] עשויים לעניין אותך. עם זאת, אם תרצה[י] להזמין פרופ‘ נוספים או להמליץ לנו להזמין מי מחבריך, נשמח לעשות כן.

רקע עלינו: ארגון המדענים הישראלים בחו”ל ScienceAbroad הוא ארגון ללא כוונות רווח הפועל מאז 2006, לשמירת קשר עם חוקרים ישראלים בעולם והשבת המוחות לישראל. ScienceAbroad הוא קהילה בינלאומית עבור יותר כ-4,000 חוקרים ישראלים ב-300 קמפוסים ברחבי העולם. הארגון מפעיל 30 מרכזים בצפון אמריקה, אירופה ואוסטרליה וחמש קבוצות מקצועיות לפי תחומים המנוהלים על ידי מדענים ומדעניות מתנדבים. הארגון מעניק כלים, מפתח קשרים ופותח דלתות למדענים ישראלים המבקשים לשוב לישראל על מנת שיביאו עימם את הידע, הכישרון, הניסיון והקשרים שצברו לאקדמיה ולתעשיה כמנוע צמיחה לישראל. 

אני שמח[ה] וגא[ה] לספר שכל האוניברסיטאות בישראל ובכללן [אוניברסיטת A בה X חוקר.ת] תומכות בנו תמיכה שנתית.

בברכה,

ד”ר P
מנהל[ת] תחום Y, ScienceAbroad

שלום פרופ’ E,

נעים להכיר, שמי [שם] ואני מנהל[ת] את תחום Y ב-ScienceAbroad, ארגון המדענים הישראלים בחו“ל.

בימים כתיקונם אנחנו גאים לארח חברי סגל שונים במרכזים שלנו לקידום הקריירה של חוקרים ישראלים בחו”ל וחיזוק הקשר האקדמי שלהם עם ישראל (לקראת חזרתם למחקר כאן). כחלק ממשבר הקורונה עברנו לאירועים אונליין. למרות המעבר, אנחנו מנסים לשמור על צביון האירועים “שלנו” ובפרט מיעוט יחסי של משתתפים, ללא הקלטה ואפשרות לשיח פתוח. כחלק מהמעבר בחרנו לארח חוקרות וחוקרים שלא אירחנו בעבר.

במסגרת ניצול הזדמנויות זה, קיווינו שתסכים[מי] להקדיש מזמנך לחברינו ולקיים פגישה מקוונת בנושא מסלול הקריירה שלך, המחקר שלך ועצות נוספות.

רקע עלינו: ארגון המדענים הישראלים בחו”ל ScienceAbroad הוא ארגון ללא כוונות רווח הפועל מאז 2006, לשמירת קשר עם חוקרים ישראלים בעולם והשבת המוחות לישראל. ScienceAbroad הוא קהילה בינלאומית עבור יותר כ-4,000 חוקרים ישראלים ב-300 קמפוסים ברחבי העולם. הארגון מפעיל 30 מרכזים בצפון אמריקה, אירופה ואוסטרליה וחמש קבוצות מקצועיות לפי תחומים המנוהלים על ידי מדענים ומדעניות מתנדבים. הארגון מעניק כלים, מפתח קשרים ופותח דלתות למדענים ישראלים המבקשים לשוב לישראל על מנת שיביאו עימם את הידע, הכישרון, הניסיון והקשרים שצברו לאקדמיה ולתעשיה כמנוע צמיחה לישראל. 

אני שמח[ה] וגא[ה] לספר שכל האוניברסיטאות בישראל ובכללן [אוניברסיטת A בה X חוקר.ת] תומכות בנו תמיכה שנתית.

בברכה,

ד”ר P
מנהל[ת] תחום Y, ScienceAbroad

שלום ד“ר F,

נעים להכיר, שמי [שם] ואני מנהל[ת] את תחום Y ב-ScienceAbroad, ארגון המדענים הישראלים בחו“ל.

מזה מספר שנים אנחנו מציעים לחברים שלנו וובינרים (סמינרים מקוונים) והם זוכים להצלחה גדולה בזכות נגישותם לחברים בכל מקום, גם במקומות שבהם אין ריכוזי ישראלים בהם אנחנו יכולים לפתוח מרכזים כמו באפריקה ובמזרח הרחוק. בימי קורונה אילו הרחבנו (כמו רבים) את תוכנית הוובינרים שלנו ואת הפעילות המקוונת. רציתי לבקש שתקדישי לחברים מזמנך ותציגי את מעבדת המחקר המולקולרית שהקמת באסותא. למיטב הכרותי פחות מכירים את המחקר שנעשה באסותא וזה מסלול קריירה מעניין כמו גם אופצייה פחות שגרתית כמקום לחקור בו.

קצת פרטים טכניים: ההרצאות משודרות בפייסבוק לייב בערב (20:00 או 21:00 שעון ישראל) על מנת לפנות לקהל בצפון אמריקה (בעיקר), אולם מתחברים אליהן חברים/חוקרים גם מאירופה ומאסיה. טכנית יש צורך במחשב ביתי שמחובר לרשת האינטרנט, עם מצלמה ומיקרופון ואפחקציית זום מותקנת.

בנוסף, אנחנו מקליטים את הוובינרים ומעלים אותן לערוץ היוטיוב שלנו ולארכיון הוובינרים באתר.

רקע עלינו: ארגון המדענים הישראלים בחו”ל ScienceAbroad הוא ארגון ללא כוונות רווח הפועל מאז 2006, לשמירת קשר עם חוקרים ישראלים בעולם והשבת המוחות לישראל. ScienceAbroad הוא קהילה בינלאומית עבור יותר כ-4,000 חוקרים ישראלים ב-300 קמפוסים ברחבי העולם. הארגון מפעיל 30 מרכזים בצפון אמריקה, אירופה ואוסטרליה וחמש קבוצות מקצועיות לפי תחומים המנוהלים על ידי מדענים ומדעניות מתנדבים. הארגון מעניק כלים, מפתח קשרים ופותח דלתות למדענים ישראלים המבקשים לשוב לישראל על מנת שיביאו עימם את הידע, הכישרון, הניסיון והקשרים שצברו לאקדמיה ולתעשיה כמנוע צמיחה לישראל. 

אם הבסיס נשמע לך, אשמח להתקדם ולתת מידע נוסף כאן או טלפונית [אם מתאים לכן.ם טלפון או כל ערוץ אחר].

תודה רבה,

[שם+חתימה]

שלום פרופ’ X,

המפגש עם Z [בד”כ שם פרטי בלבד, איך שנוח לך] מתקיים מחרתיים [או בשבוע הבא או מתי שהוא מתקיים].

בוחר[ת] לכתוב לך בשנית ולקוות שפספסת את המייל הקודם ותרצי[ה] להצטרף. 

אני מבקשת להדגיש כי ההזמנה להצטרפות היא אישית מאחר ומצאנו שד“ר Z [שם מלא הפעם] ומחקרה[ו] עשויים לעניין אותך.

לינק לסמינר הערב – [לינק כאן]

מקווה שתוכל למצוא את הזמן ולהצטרף!

בברכה,

המפגשים הם בד”כ כשעה וחצי. יש סניף (או קבוצת ידע) שלנו ש”מארח” על מנת שיהיה קצת מובנה ותהיה היכרות של לפחות חלק מהמשתתפים האחד/ת את האחר/ת על מנת לייצר אווירה קצת אינטימית (אם כי לאחר יומיים של רישום בלעדי לחברי הסניף אנחנו פותחים אותו לכלל הקהל שלנו). הסניף/הקבוצה שביקש.ה לארח אותך הוא סניף XXX שלנו.

השאיפה לדמות אירועים שלנו במרכזים – לא מקליטים, כולן/ם יכולים לדבר והשאיפה לעד 25-30 משתתפים. 

 

אחרי הצגה שלך וסבב היכרות (שאורך 15-30 דקות, תלוי בגודל הקהל, אנחנו מנסים לתת לכולם רגע להכיר)  תינתן לך הבמה (30-45 דקות). נבקש שתציג.י את מסלול הקריירה שלך ותדבר.י על קריירה אקדמית גם באופן רחב יותר. על קבלה לפקולטה כחוקרים, על התהליך, תתי תחומים שמעניינים במיוחד ועצות נוספות (הבחירות שלך והטיפים שלך לקריירה). את/ה יכול/ה להציג עם או בלי מצגת, לבחירתך. מכאן הבמה נפתחת לשאלות אליך ולאחר כשעה וחצי של מפגש נפרדים (אני מקווה בצער או עם רצון להמשיך לפחות חלק מהדיאלוגים).

 

טכנית אנחנו עושים את המפגשים בזום.

[או אם אתם כמוני]

טכנית אנחנו עושים את המפגשים בהאנגאאוט MEET.  אם מתחברים מהמחשב זה בדפדפן ואין צורך בהתקנה. אם את מתחברים בטלפון חכם נדרשת הורדה של האפּ: iOS או Android